RU EN

Очистка документовсвойства Word, Excel и PowerPoint

Снимает с файлов DOCX, XLSX и PPTX имя автора и того, кто редактировал последним, организацию, даты создания и правки, номер редакции, время работы над документом, гриф в пользовательских свойствах и имена в комментариях и исправлениях. Текст, таблицы и оформление остаются нетронутыми.

Файлы не покидают ваше устройство. Обработка идёт прямо в браузере: ни один файл не загружается на сервер.

Перетащите документы сюдаили нажмите, чтобы выбрать

DOCX · XLSX · PPTX

Настройки

Что вырезается

Документ Office — это ZIP-архив с XML внутри. Свойства лежат в отдельных служебных частях, содержимое — в других. Убираются только служебные.

ЧтоГде лежитЧем опасно
Автор и последний редакторdocProps/core.xmlПрямо называет человека, который работал с файлом
Даты создания и правкиdocProps/core.xmlПоказывают, когда и как долго готовился документ
Номер редакцииdocProps/core.xmlСколько раз документ переписывали
Организация и руководительdocProps/app.xmlВыдаёт компанию, даже если в тексте её нет
Программа, версия, шаблонdocProps/app.xmlВерсия Office и корпоративный шаблон
Время работы над документомdocProps/app.xmlСчётчик минут: видно, что делали десять минут, а не неделю
Структура заголовков и листовdocProps/app.xmlНазвания разделов видны даже без открытия файла
Гриф и корпоративные меткиdocProps/custom.xml«Для служебного пользования», центр затрат, номер проекта
Имена в правках и комментарияхсодержимое документаКто что предлагал и когда
Идентификаторы сеансов правкиword/settings.xmlСвязывают разные документы одного автора между собой
Миниатюра первой страницыdocProps/thumbnailПоказывает содержимое, даже если файл не открывать

Вопросы

Текст документа не пострадает

Нет. Части с содержимым — word/document.xml, листы Excel, слайды — копируются как есть. Меняются только служебные части со свойствами. Форматирование, формулы, картинки, шрифты и связи внутри пакета сохраняются: после очистки проверяется, что все ссылки в _rels ведут на существующие части.

Что происходит с исправлениями и комментариями

Сами правки и комментарии остаются — это содержимое, и удалять его молча было бы неправильно. Обезличиваются только авторы: имя заменяется на «Автор», инициалы и время правки приводятся к нейтральным значениям. Так же поступает сам Word, если включить у него удаление личных сведений при сохранении. Если правки в документе не нужны вовсе — примите или отклоните их в Word перед очисткой.

Почему файл стал меньше

Из архива удаляются служебные части и миниатюра первой страницы, а всё остальное пересжимается заново. На обычном документе выигрыш составляет от нескольких процентов до трети объёма — больше всего экономит выброшенная миниатюра.

А что с ODT, DOC и PDF

Старые форматы .doc, .xls и .ppt устроены совсем иначе — это не архив, а двоичный контейнер OLE, и здесь они не поддерживаются. Пересохраните файл в современном формате. ODT и PDF пока тоже не поддерживаются: ODT устроен похоже на DOCX и может появиться позже, PDF требует отдельного разбора структуры.